Hoy hablaremos de Copilot otra vez. Microsoft 365 Copilot se lanzó en todo el mundo el 1 de noviembre de 2023.
¿Quién podrá usar Microsoft Copilot?
Está disponible para clientes empresariales a nivel mundial y está cubierto por los términos del producto Microsoft 365 aplicables a los servicios online principales, el apéndice de protección de datos y los compromisos bajo el Límite de datos de la UE.
¿En qué idiomas estará disponible Microsoft Copilot?
El asistente de IA es compatible actualmente con varios idiomas, incluidos inglés, español, japonés, francés, alemán, portugués, italiano y chino simplificado. Microsoft planea admitir idiomas adicionales durante la primera mitad de 2024.
Para poderlo usar, los clientes empresariales pueden llamar a su representante de cuenta de Microsoft para adquirir Microsoft 365 Copilot.
Pero vamos a refrescar un poco los conceptos. ¿Qué cosas podremos hacer con Microsoft Copilot con las distintas herramientas de trabajo de Microsoft?
De saque os mostramos el vídeo de Microsoft en la que se explica de arriba a abajo todo lo que se puede hacer. Este vídeo es de 2 horas de duración y muy enriquecedor.
¿Como te puede ayudar Copilot usando Outlook 365?
Resumen de cadenas de correo electrónico: Copilot puede resumir cadenas de correo electrónico largas y complejas, ayudándote a comprender los diferentes puntos de vista de cada persona y las preguntas abiertas que aún no han sido respondidas. Esta función te permite captar la esencia de conversaciones largas de un vistazo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Redacción de respuestas a correos electrónicos: Copilot puede ayudarte a redactar rápidamente respuestas sugeridas a los correos electrónicos. Esta función puede ayudarte a vaciar tu bandeja de entrada más rápido, lo que te permitirá dedicar menos tiempo a la triangulación de correos electrónicos y más tiempo a comunicarte de forma eficaz.
Asistencia de escritura: Copilot actúa como un asistente de escritura virtual, ofreciendo sugerencias y recomendaciones inteligentes para mejorar la calidad de la escritura. Esto puede ser especialmente útil cuando se redactan correos electrónicos con plazos ajustados o cuando se trata de temas sensibles.
Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365: Copilot puede extraer información de otras aplicaciones de Microsoft 365 para ayudar a redactar correos electrónicos. Por ejemplo, puede crear borradores de correos electrónicos basados en información de documentos de Word.
Capacidades de orientación: Copilot ofrece orientación sobre escritura al redactar correos electrónicos, asesorando a los usuarios sobre cómo entregar la información de forma eficaz con la claridad y el tono adecuados.
Seguir reuniones a las que no puedes asistir. Y hacer un resumen de ellas para tí.
Aquí un ejemplo:
¿Como te puede ayudar Copilot usando Excel?
Resumen de cadenas de correo electrónico: Copilot puede resumir cadenas de correo electrónico largas y complejas, ayudándote a comprender los diferentes puntos de vista de cada persona y las preguntas abiertas que aún no han sido respondidas. Esta función te permite captar la esencia de conversaciones largas de un vistazo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Redacción de respuestas a correos electrónicos: Copilot puede ayudarte a redactar rápidamente respuestas sugeridas a los correos electrónicos. Esta función puede ayudarte a vaciar tu bandeja de entrada más rápido, lo que te permitirá dedicar menos tiempo a la triangulación de correos electrónicos y más tiempo a comunicarte de forma eficaz.
Asistencia de escritura: Copilot actúa como un asistente de escritura virtual, ofreciendo sugerencias y recomendaciones inteligentes para mejorar la calidad de la escritura. Esto puede ser especialmente útil cuando se redactan correos electrónicos con plazos ajustados o cuando se trata de temas sensibles.
Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365: Copilot puede extraer información de otras aplicaciones de Microsoft 365 para ayudar a redactar correos electrónicos. Por ejemplo, puede crear borradores de correos electrónicos basados en información de documentos de Word, como documentos sobre productos, propuestas económicas, etc.
Personalización: Puedes adaptar Copilot a tus preferencias específicas personalizando sus ajustes en Outlook. Esto te permite controlar cómo te ayuda Copilot a gestionar tus correos electrónicos.
Capacidades de orientación: Copilot ofrece orientación sobre escritura al redactar correos electrónicos, asesorando a los usuarios sobre cómo entregar la información de forma eficaz con la claridad y el tono adecuados.
Un vídeo de ejemplo:
¿Como te puede ayudar Copilot usando Word?
Microsoft Copilot ofrece varias características para Word que tienen como objetivo mejorar la productividad, mejorar la calidad de la escritura y simplificar la gestión de documentos. Aquí están algunas de las características clave:
- Creación de borradores: Copilot puede ayudarte a superar el temido bloqueo del escritor al crear un primer borrador para ti. Esto puede ser particularmente útil cuando estás luchando por comenzar un nuevo documento.
- Edición de documentos: Copilot puede agregar contenido a documentos existentes, resumir texto y reescribir secciones o todo el documento para hacerlo más conciso. Esto puede ayudarte a mejorar la calidad de tus documentos y ahorrar tiempo en la edición.
- Generación de resúmenes: Si estás corto de tiempo, Copilot puede resumir tu documento. Esto te permite entender rápidamente el contenido de un documento sin tener que leerlo en su totalidad.
- Asistencia de escritura: Copilot puede sugerir tonos de escritura, desde profesionales hasta apasionados y casuales, para ayudarte a tocar la nota correcta. Esto puede ser especialmente útil cuando estás escribiendo para diferentes audiencias o contextos.
- Chat con Copilot: Puedes pedirle a Copilot que te ayude a encontrar detalles adicionales para mejorar y respaldar tu documento. Esto puede ayudarte a enriquecer tus documentos con información relevante y precisa.
- Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365: Copilot puede extraer información de otras aplicaciones de Microsoft 365 para ayudarte a redactar documentos. Por ejemplo, puedes usar Copilot para redactar un artículo basado en el esquema de tu presentación.
Aquí un vídeo de ejemplo:
¿Como te puede ayudar Copilot usando Powerpoint?
Microsoft Copilot ofrece varias características para PowerPoint que tienen como objetivo mejorar la productividad, mejorar la calidad de las presentaciones y simplificar la creación de diapositivas. Aquí están algunas de las características clave:
- Creación de presentaciones: Copilot utiliza un modelo de lenguaje de gran tamaño para generar texto que sea coherente con el tema y el estilo de tu presentación.
- Resumen de presentaciones: Copilot puede resumir una presentación en un párrafo o dos. Esto puede ser útil para obtener una visión general rápida de un documento largo.
- Organización de presentaciones: Copilot puede ayudarte a reestructurar tus diapositivas, moviéndolas, cambiando su orden o combinando varias en una.
- Mejora de presentaciones: Copilot puede ayudarte a mejorar la claridad, la concisión y el estilo de tu presentación. También puede ayudarte a encontrar errores gramaticales y ortográficos.
- Traducción de documentos a presentaciones: Copilot utiliza un traductor de idiomas para traducir un documento escrito a una presentación.
- Ajuste de formato de texto y estilos de presentación: Copilot puede ayudarte a cambiar el tamaño de la fuente, el color del texto, el diseño de las diapositivas y otros aspectos del formato.
- Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365: Copilot puede extraer información de otras aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel y Outlook. Esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear presentaciones.
OJO!!! Aquí un vídeo de ejemplo en castellano publicado antes de verano (pero aunque el vídeo diga que no está disponible, lo está desde el día 1 de noviembre de 2023).
Bien, ¿qué te ha parecido?
¿Lo vas a probar?
